Fiche Métier Chef de projet événementiel

Quelles sont les missions du Chef de projet événementiel ?

Le Chef de projet événementiel conçoit, planifie et coordonne la mise en œuvre d'événements professionnels, culturels ou grand public. Il intervient à toutes les étapes du projet, de l'idée initiale à la réalisation sur le terrain. Véritable chef d'orchestre, il mobilise les ressources humaines, techniques et budgétaires nécessaires pour garantir la réussite de l'événement. Son rôle exige créativité, rigueur et une grande capacité d'adaptation face aux imprévus.

• Recueillir, structurer et analyser les données internes et externes
• Développer des modèles prédictifs et des algorithmes
• Créer des tableaux de bord et outils de visualisation
• Accompagner les équipes métier dans l'interprétation des résultats
• Assurer la qualité et la sécurité des données
• Conseiller les dirigeants sur la gouvernance de la data

Quelles sont les compétences clés du Chef de projet événementiel ?

Le Chef de projet événementiel se distingue par une combinaison rare de compétences techniques, organisationnelles et humaines. Son efficacité repose sur sa capacité à anticiper, à gérer les imprévus et à maintenir la cohérence entre les aspects créatifs, logistiques et budgétaires d'un projet. Il doit également faire preuve d'une forte agilité intellectuelle pour s'adapter à des contextes variés - entreprises, institutions, agences - et à des publics exigeants. Sa réussite dépend autant de son sens de la communication et de la négociation que de sa maîtrise des outils numériques et des nouvelles tendances du secteur.

• Excellente maîtrise de la gestion de projet, de la planification et du respect des contraintes budgétaires
• Sens aigu de l'organisation et rigueur dans le suivi logistique et administratif
• Créativité, capacité à proposer des concepts innovants et à concevoir des expériences marquantes
• Résistance au stress et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément
• Bonne connaissance des outils de communication, des plateformes événementielles et des prestataires du secteur
• Qualités relationnelles et sens du travail d'équipe pour coordonner efficacement partenaires, fournisseurs et équipes internes
• Maîtrise des outils numériques et des solutions digitales pour la gestion et la promotion d'événements

Quel est le profil du Chef de projet événementiel ?

Le métier de Chef de projet événementiel consiste à concevoir, planifier et réaliser un événement pour le compte d'un client ou d'une entreprise. Cet événement peut prendre la forme d'une convention, d'un séminaire, d'un salon professionnel, d'un lancement de produit ou d'une remise de prix. De la phase de préparation au bon déroulement sur le terrain, le Chef de projet événementiel supervise l'ensemble du processus.

En collaboration avec le client ou la direction interne, il conçoit le concept et le déroulé de l'événement, négocie le budget avec les prestataires, élabore le planning des actions et coordonne la logistique : agencement des espaces, transport du matériel, installation des équipements, gestion des prestataires techniques et traiteurs.

Il rédige les supports de communication (invitations, programmes, communiqués, contenus digitaux), veille à l'accueil et au confort des participants (hébergement, déplacements, restauration) et s'assure du respect des normes de sécurité et d'accessibilité.

À la fois stratège et gestionnaire, il agit comme intermédiaire entre le client et les équipes opérationnelles, garantissant la cohérence, la qualité et l'impact de chaque événement présentiel, hybride ou digital.

Quel est le salaire du Chef de projet événementiel ?

Selon l'APEC, la rémunération annuelle brute (fixe + variable) proposée dans les offres pour un Chef de projet événementiel se situe majoritairement entre 29000€ et 48000€ bruts annuels, avec une moyenne autour de 38000 € bruts annuels. Mais les écarts restent importants selon l'expérience, le type de structure et la taille des projets.  Par exemple, certaines offres recensées par HelloWork mentionnent un salaire de début de carrière entre 28300€ et 35000€ bruts annuels pour ce métier, avec des montants plus élevés en fonction des responsabilités.

Ainsi, le salaire peut varier significativement : en début de carrière ou dans des structures de taille modeste, on sera plutôt proche de la borne basse, tandis que dans les grandes agences ou sur des événements d'envergure, il est possible d'atteindre ou dépasser la borne supérieure.

Sources : APEC, ROME M1107, HelloWork 

Quelles sont les tendances et facteurs d'évolution du métier de Chef de projet événementiel ?

Le métier de Chef de projet événementiel se transforme sous l'effet de plusieurs dynamiques majeures. L'émergence des événements hybrides - mêlant présentiel et virtuel - impose une nouvelle maîtrise technologique ainsi qu'une capacité à proposer des parcours participants cohérents sur plusieurs canaux. Parallèlement, la montée de la responsabilité écologique modifie les pratiques : choix de lieux durables, réduction des déchets, circuits courts, billetterie dématérialisée et empreinte carbone mesurée. L'expérience immersive devient elle aussi un vecteur de différenciation : réalité augmentée, mapping vidéo, interactivité en temps réel ou scénographies multi-sensorielles sont aujourd'hui attendues. Les prestataires, lieux et outils doivent évoluer pour répondre à ces exigences. L'importance accrue de la gestion de la donnée événementielle (inscriptions, interactions, retombées médias) renforce le rôle d'analyste et de pilote de performance du chef de projet. Enfin, la globalisation des formats et des publics amène à gérer des événements internationaux ou multi-pays, avec des contraintes logistiques, juridiques et culturelles plus complexes. Ces évolutions renforcent la polyvalence nécessaire entre créativité, technologie, gestion et stratégie de marque. 

Quelles sont les autres appellations du Chef de projet événementiel ?

Le métier de Chef de projet événementiel peut porter différentes appellations selon le secteur d'activité, la taille de la structure ou la nature des événements organisés. Certaines fonctions insistent davantage sur la gestion de projet, d'autres sur la production, la communication ou le pilotage global de l'événement.

• Chargé de projet événementiel
• Chef de projet communication / Chef de projet communication événementielle
• Responsable événementiel
• Coordinateur / Coordinatrice d'événements
• Responsable production événementielle
• Chef de projet salons et congrès
• Chef de projet marketing événementiel
• Chargé de production ou d'organisation d'événements
• Chef de projet manifestations / festivals
• Event manager

Quelles sont les évolutions professionnelles possibles pour un Chef de projet événementiel ?

L'expérience acquise en gestion de projet, coordination d'équipes et pilotage budgétaire permet au Chef de projet événementiel d'évoluer vers des fonctions de management, de direction ou de conseil. Selon la structure (agence, entreprise, collectivité, institution culturelle...), les perspectives sont multiples.

Après quelques années d'expérience, il peut accéder à des postes à plus forte responsabilité tels que Responsable événementiel, Directeur de production, Responsable communication événementielle ou Directeur de projet. Dans les grandes structures ou agences spécialisées, il peut prendre la direction d'un pôle dédié à l'événementiel ou à la communication intégrée.

Certains professionnels choisissent de se spécialiser dans un type d’événement - corporate, culturel, sportif, institutionnel, digital ou international - et deviennent experts de leur domaine. D'autres évoluent vers des fonctions transversales, comme Consultant en stratégie événementielle, Chef de projet marketing expérientiel ou Responsable de la communication globale.

Enfin, le métier ouvre la voie à l'entrepreneuriat : création d'agence événementielle, d'entreprise de production ou d'un bureau de conseil indépendant.

Quelle(s) formation(s) suivre pour devenir Chef de projet événementiel ?

Le métier de Chef de projet événementiel requiert une solide maîtrise de la gestion de projet, de la communication et du marketing, ainsi qu'une bonne connaissance des outils digitaux et des nouvelles tendances du secteur. Les formations proposées par l'ICD Business School permettent d'acquérir ces compétences à la croisée de la stratégie, de la créativité et du management opérationnel.

Diplôme visé Bac+5 - Parcours Stratégies digitales des entreprises

L'événementiel se digitalise rapidement : formats hybrides, communication omnicanale, exploitation de la donnée. Ce programme permet d'acquérir une expertise en marketing digital, social media et outils collaboratifs, indispensables pour concevoir des événements innovants et connectés.

Mastère Pro Manager du Marketing et de la Relation Client

Cette formation approfondit la stratégie marketing et la gestion de l'expérience client. Elle prépare les futurs chefs de projet à concevoir des événements alignés sur les objectifs de marque et la satisfaction client, en intégrant les enjeux digitaux et relationnels.

Bachelor en Sciences du Management - Parcours Event Management

Ce programme constitue la voie naturelle pour intégrer les métiers de l'événementiel. Il aborde toutes les dimensions du secteur : conception d'événements, communication, logistique, relations publiques et gestion de prestataires. Il forme aux fondamentaux du marketing expérientiel, de la scénographie et de la coordination de projets.

Ces trois cursus offrent une combinaison idéale de créativité, compétences managériales et culture numérique, indispensables pour évoluer dans un environnement événementiel en pleine mutation, entre expériences immersives, durabilité et hybridation des formats.