Fiche Métier Chargé de communication événementielle

Le Chargé de communication événementielle, également appelé Chargé de communication externe, occupe un rôle clé dans la conception et la mise en œuvre d'actions de communication autour d'un événement. Véritable chef d'orchestre, il conçoit, organise et coordonne des manifestations internes ou externes en lien avec la stratégie de l'entreprise ou de la marque. Il veille à la cohérence de l'image, à la qualité de la promotion et au bon déroulement de chaque étape, de la préparation à l'évaluation finale.

Ce poste polyvalent mêle marketing, relations publiques, logistique et gestion de projet. Il exige créativité, rigueur et aisance relationnelle pour piloter les prestataires, fédérer les équipes et garantir l'impact de l'événement. Un métier passionnant, rythmé et en constante évolution ! 

ICD Business School, Ecole de commerce

Quelles sont les missions du Chargé de communication événementielle ?

Le Chargé de communication événementielle couvre l'intégralité de l'organisation événementielle et de la communication associée. Parmi ses principales missions :

  • Définir les objectifs et le concept de l'événement
  • Élaborer le budget, rechercher des partenaires et définir les supports de communication
  • Coordonner les équipes logistiques, techniques, relation presse et prestataires
  • Piloter la promotion : invitations, médias sociaux, relations presse
  • Assurer le suivi de l'événement, analyser les retours et établir le bilan 

Quelles sont les compétences clés du Chargé de communication événementielle ?

Le métier exige à la fois des compétences techniques, opérationnelles et relationnelles. Voici les principales :

  • Gestion de projet et organisation rigoureuse
  • Créativité, sens esthétique et capacité à gérer le stress
  • Connaissance des outils de communication, de logistique et des supports événementiels
  • Compétences rédactionnelles et orientation multicanale (digital, réseaux sociaux)
  • Qualités relationnelles, négociation et pilotage budgétaire

Quel est le profil du Chargé de communication événementielle ?

Le Chargé de communication événementielle possède un profil complet, mêlant créativité, rigueur et polyvalence. Titulaire d'un Bac+3 à Bac+5 en communication, marketing ou événementiel, il maîtrise les logiciels de gestion événementielle, la PAO, les plateformes d'e-mailing et les outils de relation client.

Il fait preuve d'une forte adaptabilité pour gérer des projets variés et réagir aux imprévus. Résistant au stress, organisé et doté d'un grand sens du détail, il sait concilier exigence esthétique et efficacité opérationnelle.

Son sens relationnel, sa capacité à travailler en équipe et à mobiliser des prestataires sont essentiels pour garantir le succès de chaque événement. Enfin, la souplesse reste de mise, car les horaires peuvent être décalés, notamment en soirée ou le week-end. 

Quel est le salaire du Chargé de communication événementielle ?

La rémunération d'un Chargé de communication événementielle varie selon l'expérience, l'employeur et le type d'événement. En France, la fourchette se situe généralement entre 27000€ et 45000€ bruts par an pour la majorité des profils. La moyenne observée se situe autour de 36000€ bruts par an pour un cadre. Avec de l'expérience, selon la taille de l'agence ou l'organisation d'événements internationaux, le salaire peut dépasser 40000€ à 50000€.

Sources : APEC, ONISEP, CIDJ ROME E1107 

Quelles sont les tendances et facteurs d'évolution du métier de Chargé de communication événementielle ?

Le métier de Chargé de communication événementielle se transforme profondément sous l'effet de la digitalisation, des nouvelles attentes des publics et des enjeux environnementaux. Les entreprises recherchent des profils capables de concevoir des expériences engageantes, hybrides et responsables. Le communicant devient un véritable stratège, au croisement du marketing, du digital et de la gestion de projet.

Les grandes tendances structurantes du secteur sont :

  • Hybridation des formats : combinaison du présentiel et du digital (webinaires, lives, expériences interactives)
  • Croissance des expériences immersives : réalité augmentée, scénographies innovantes, storytelling sensoriel
  • Responsabilité écologique accrue : choix de lieux écoresponsables, réduction des déchets, billetterie dématérialisée
  • Utilisation de la data : analyse des indicateurs de performance et mesure du retour sur expérience
  • Approches omnicanales et relationnelles : intégration des réseaux sociaux, du CRM et du marketing d'influence

Ces évolutions renforcent la dimension stratégique du poste. Le Chargé de communication événementielle devient un expert de la marque et de l'expérience client, capable d'évoluer vers des fonctions de Responsable communication globale, Chef de projet événementiel senior ou Consultant en stratégie événementielle.

Quelles sont les autres appellations du Chargé de communication événementielle ?

Le métier de Chargé de communication événementielle peut porter différentes appellations selon l'entreprise ou l'agence. Parmi celles-ci :

  • Coordinateur / Coordinatrice d'événements
  • Responsable événementiel
  • Chef de projet événementiel
  • Chargé / Chargée d'événements et communication
  • Chargé / Chargée de production événementielle
  • Event manager 

Quelles sont les évolutions professionnelles possibles pour un Chargé de communication événementielle ?

Après quelques années d'expérience, plusieurs trajectoires sont possibles :

  • Responsable événementiel dans une structure plus large ou internationalisée
  • Chef de projet événementiel senior : prise en charge d'événements de grande envergure
  • Responsable communication ou marketing événementiel : élargissement du périmètre
  • Consultant en communication événementielle ou création d'agence spécialisée
  • Organisateur d'événements

Quelle(s) formation(s) suivre pour devenir Chargé de communication événementielle ?

Le métier de Chargé de communication événementielle requiert une double compétence : la maîtrise des outils marketing et communication et la capacité à concevoir et piloter des projets événementiels. L'ICD Business School propose des formations qui développent à la fois la créativité, la stratégie et la rigueur opérationnelle nécessaires à ce poste.

Bachelor en Sciences du Management - Parcours Event Management

Ce parcours forme directement aux métiers de l'événementiel. Il aborde la conception, la gestion et la communication d'événements à travers des cas concrets, des ateliers créatifs et des mises en situation professionnelles. Les étudiants y apprennent à piloter la logistique, la scénographie, le budget et la communication globale d'un projet. Cette formation constitue la voie la plus directe vers le métier de Chargé de communication événementielle.

Mastère pro Manager du Marketing et de la Relation Client

Ce programme s'adresse aux étudiants souhaitant évoluer vers des postes à responsabilité. Il forme à la stratégie de marque, à la communication omnicanale et à la gestion de la relation client. Idéal pour comprendre comment intégrer l'événementiel dans une stratégie globale de communication et développer une vision managériale du secteur.

Ces deux parcours combinent expertise créative, compétences marketing et maîtrise opérationnelle, trois piliers essentiels pour réussir dans la communication événementielle moderne. 

Guide des Métiers du Commerce et du Marketing

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