Fiche Métier Organisateur d'événements

Quelles sont les missions d'un Organisateur d'événements ?

L'Organisateur d'événements pilote chaque projet de manière globale et structurée. Il analyse les besoins du client ou de l'entreprise. Il définit le concept, le format et les objectifs de l'événement. Il coordonne les intervenants et les prestataires. Il anticipe les contraintes techniques, logistiques et réglementaires. Il assure le suivi opérationnel jusqu'au jour J. Son rôle est à la fois créatif, organisationnel et stratégique.

• Concevoir le concept et le format de l'événement
• Définir le budget et assurer son suivi
• Planifier les étapes du projet et les délais
• Sélectionner et coordonner les prestataires
• Gérer la logistique et les aspects techniques
• Superviser la communication de l'événement
• Assurer la gestion opérationnelle le jour J
• Anticiper et gérer les imprévus
• Évaluer les retombées et le retour sur investissement

Quelles sont les compétences clés d'un Organisateur d'événements ?

Le métier d'Organisateur d'événements repose sur une combinaison de compétences organisationnelles, relationnelles et créatives. Il exige une grande rigueur dans la gestion de projets complexes. La capacité à coordonner de multiples acteurs est essentielle. Le sens de l'anticipation est déterminant. La résistance au stress fait partie du quotidien. L'adaptabilité est indispensable face aux imprévus.

• Gestion de projet événementiel
• Organisation et planification
• Coordination de prestataires et partenaires
• Gestion budgétaire
• Créativité et sens du détail
• Communication et négociation
• Réactivité et gestion des imprévus
• Connaissance des contraintes réglementaires 

Quel est le profil d'un Organisateur d'événements ?

L'Organisateur d'événements est un professionnel passionné par la création d'expériences et le travail en mode projet. Il fait preuve d'un grand sens de l'organisation et d'une forte capacité d'adaptation. Il apprécie les environnements dynamiques et les rythmes soutenus. Il sait travailler sous pression et respecter des délais serrés. Doté d'un excellent relationnel, il collabore avec des interlocuteurs très variés. Créatif mais rigoureux, il jongle entre contraintes budgétaires et exigences qualitatives. Disponible et mobile, il travaille souvent en horaires décalés. Son engagement et son énergie sont essentiels pour réussir.

Quel est le salaire d'un Organisateur d'événements ?

La rémunération d'un Organisateur d'événements dépend du secteur, de l'expérience et du type de structure. Les agences, les grandes entreprises et les événements de grande ampleur offrent des niveaux de rémunération plus élevés. Les postes à responsabilité incluent parfois des primes liées aux projets.

En France, un Organisateur d'événements débutant perçoit en moyenne entre 28000€ et 32000€ bruts annuels. Après quelques années d’expérience, un profil confirmé gagne entre 35000€ et 45000€ bruts annuels. Les profils seniors ou chefs de projets événementiels peuvent dépasser 50000€ bruts annuels, notamment dans les grandes agences ou les groupes internationaux.

Sources : APEC - Référentiels métiers communication et événementiel, CIDJ, ONISEP 

Quelles sont les tendances et facteurs d'évolution du métier d'Organisateur d'événements ?

Le métier d'Organisateur d'événements évolue avec les attentes du public et des entreprises. Les événements deviennent plus expérientiels. Le digital transforme la communication et l'organisation. Les formats hybrides se développent. Les enjeux de durabilité prennent de l'importance. La sécurité est renforcée. Les publics recherchent plus d'interaction. La personnalisation progresse. La mesure de l'impact devient essentielle. Les compétences se professionnalisent. Le métier gagne en technicité et en reconnaissance stratégique. 

Quelles sont les autres appellations d'un Organisateur d'événements ?

Selon les secteurs et les structures, l'Organisateur d'événements peut être désigné sous différentes appellations. Ces intitulés traduisent parfois le type d'événements organisés ou le niveau de responsabilité. Le poste peut être rattaché à la communication, au marketing ou à l'événementiel pur. Les missions restent centrées sur la conception et la coordination de projets événementiels.

• Chargé de projets événementiels
• Chef de projet événementiel
• Responsable événementiel
• Event Manager
• Coordinateur événementiel
• Chargé d'événementiel

Quelles sont les évolutions professionnelles possibles pour un Organisateur d'événements ?

L'Organisateur d'événements dispose de nombreuses perspectives d'évolution avec l'expérience. Il peut piloter des projets de plus grande envergure. Il peut encadrer des équipes ou se spécialiser dans un type d'événement. Il peut également évoluer vers des fonctions stratégiques. Les opportunités existent en agence, en entreprise ou en indépendant.

• Responsable événementiel
• Directeur de projets événementiels
• Responsable communication
• Directeur de la communication
• Consultant en événementiel
• Créateur d'agence événementielle 

Quelle(s) formation(s) suivre pour devenir Organisateur d'événements ?

Le métier d'Organisateur d'événements requiert une formation mêlant créativité, rigueur et gestion de projets. Il suppose de savoir concevoir des concepts, coordonner des prestataires et piloter des budgets dans des délais contraints. La compréhension des enjeux de communication, de marketing et d'expérience client est essentielle. À cela s'ajoutent des compétences relationnelles et organisationnelles fortes. Les formations de l'ICD Business School offrent des parcours professionnalisants, en prise directe avec les réalités du terrain. Certaines se distinguent particulièrement pour préparer à ce métier exigeant et polyvalent.

Bachelor en Sciences du Management - Parcours Event Management

Le Bachelor ICD - Parcours Event Management est la formation la plus directement alignée avec le métier d'Organisateur d’événements. Il permet d'acquérir les fondamentaux de la conception et de la coordination de projets événementiels. Les étudiants apprennent à structurer un événement de A à Z, à gérer les aspects logistiques, budgétaires et opérationnels, et à coordonner des prestataires. Cette formation développe également le sens de l'organisation, la créativité et la capacité à gérer les imprévus, compétences indispensables dans l'univers de l'événementiel.

Bachelor Business et Marketing

Le Bachelor Business et Marketing constitue une base solide pour évoluer dans l'événementiel. Il permet de comprendre les enjeux de communication, de positionnement et de valorisation d'une marque ou d'un événement. Cette formation développe les compétences en analyse des publics, en stratégie de communication et en gestion de projets marketing. Elle prépare à concevoir des événements cohérents avec des objectifs d'image et de visibilité. Ce Bachelor est particulièrement pertinent pour les organisateurs d'événements à dimension commerciale ou institutionnelle.

Diplôme visé Bac+5 - Parcours Stratégies digitales des entreprises

Le parcours de formation Stratégies digitales des entreprises est adapté aux organisateurs d'événements évoluant dans un environnement numérique. Elle permet de maîtriser les outils digitaux utilisés pour promouvoir, diffuser et valoriser les événements. Le programme aborde la communication digitale, les formats hybrides et l'expérience en ligne. Cette formation prépare à intégrer le digital dans les dispositifs événementiels et à mesurer l'impact des actions menées. Elle est idéale pour concevoir des événements innovants et connectés.

Mastère Pro Manager du Marketing et de la Relation Client

Le Mastère Pro Manager du Marketing et de la Relation Client s'adresse aux profils souhaitant accéder à des fonctions à responsabilités dans l'événementiel. Il permet de piloter des projets complexes, de gérer des équipes et de structurer des stratégies orientées expérience et fidélisation. Cette formation développe une vision stratégique de la relation client et de la communication. Elle prépare à encadrer des projets événementiels d'envergure et à évoluer vers des postes de Responsable événementiel ou Directeur de projets.

Choisir une formation à l'ICD Business School pour se diriger vers l'événementiel, c'est faire le choix d'un apprentissage concret, ancré dans la réalité des projets et du terrain. Ces parcours permettent de passer de l'idée à l'action, d'apprendre à orchestrer des temps forts et à donner du sens à chaque détail. Ils forment des professionnels capables de transformer une contrainte en opportunité et un brief en expérience mémorable. Dans un univers où chaque événement doit marquer les esprits, cette capacité à concevoir, coordonner et décider fait toute la différence.