Parcours Event Management

Le parcours Event Management du bachelor ICD bénéficie de la reconnaissance, de la notoriété et de la force des réseaux d’une grande école de commerce, l’ICD Business School. Il s’impose ainsi comme la formation d’excellence pour tous ceux qui souhaitent investir les nouveaux territoires des métiers de l'événementiel.

Bachelor ICD, Ecole de commerce post-bac

Programme du parcours Event Management

 

1ère année

Comprendre, s'ouvrir sur le monde, s'internationaliser
Commencer à comprendre un événement

Avant de se lancer dans l’organisation d’événements il est indispensable d’acquérir les bases en gestion, commerce et marketing et d’acquérir une solide culture de l’événementiel. La 1ère année est prévue à cet effet. Elle vous donnera également l’opportunité d’une première expérience internationale avec un séjour de quatre semaines en Irlande au second semestre.

Création d'un événement au sein de l'Event Lab
International : 1 mois de cours en Irlande
Stage : 3 mois

EVENT MANAGEMENT

  • L’événementiel : naissance, évolution et acteurs clés
  • Les étapes de la création d’un événement
  • Panorama des prestataires
  • Communication d’entreprise
  • Business events
  • Foires et salons
  • Sports events
  • Arts et spectacles
  • Logistique de l’événement
  • Communication et marketing événementiel
  • Outils de planification et de gestion de projets
  • Analyse des coûts d’un événement
  • Obligations légales et responsabilités des organisateurs d’événements
  • Techniques de créativité
  • Event Lab
  • Esport
  • Humanitaire caritatif

ENSEIGNEMENTS FONDAMENTAUX

  • Géopolitique
  • Environnement juridique de l’entreprise
  • Fondamentaux du marketing
  • Analyse des comptes de l’entreprise
  • Sales Management
  • Consumer Behavior
  • Brand Management
  • English TOEFL
  • Product Launch

SOFT SKILLS*

  • Recherche d’emploi et de stage
  • Langues LV1 et LV2
  • Techniques rédactionnelles
  • Outils digitaux de présentation
  • Arts et culture
  • Projets associatifs
  • Stage
  • *Savoir être

*Savoir être

 

2ème année

Organiser, piloter, appréhender le développement commercial
Calibrer et produire un événement avec efficacit

Après une première année et une meilleure compréhension des enjeux du secteur événementiel, l’acquisition des fondamentaux du marketing, du commerce, de la communication et de la gestion de projet, votre deuxième année vous permettra de développer davantage la gestion de projet événementiel. Elle vous donnera également l’opportunité de découvrir la culture américaine avec un séjour au Etats-Unis au second semestre. 

Conception de 2 à 3 événements au sein de l'Event Lab
International : Séjour aux Etats-Unis
Stage : 4 mois

Partir à l'autre bout du monde

On ne fait pas un événement aux États-Unis comme en Irlande.
Découvrez une nouvelle culture, de nouvelles pratiques, des sensibilités, des règles et des protocoles différents.

Concevoir 2 à 3 vrais événements

Au sein de l’Event Lab, travaillez en groupe et avec des coachs à la création de vrais événements.
Dans la continuité des travaux réalisés en première année, les étudiants conçoivent, commercialisent et produisent des événements d’une complexité croissante : festivals, événements professionnels, etc… En 2018, les étudiants de deuxième année ont organisé le premier Hackathon dédié à l’événementiel.

EVENT MANAGEMENT

  • Gestion de projets événementiels
  • Choix et gestion du lieu
  • Sécurité
  • Restauration
  • Gestion budgétaire d’un événement
  • Droit événementiel
  • Création graphique (InDesign/Photoshop)
  • Event Lab
  • Accueil et animation de l’événement
  • Tendances de l’événementiel
  • OEnologie
  • Hygiène alimentaire et sanitaire
  • Décoration
  • Communication interne
  • Mécénat, sponsoring et partenariats
  • Financement et business planning
  • Présentations, expression orale et média training
  • Secourisme

ENSEIGNEMENTS FONDAMENTAUX

  • Marketing planning
  • Communication digitale
  • Économie internationale
  • Marketing
  • Cross cultural management

SOFT SKILLS*

  • Utilisation des outils de gestion digitaux
  • Excel : fonctionnalités avancées
  • LV1 et LV2
  • Projets associatifs
  • Arts et culture
  • Techniques de persuasion
  • Stage

*Savoir-être

 

3ème année

Maîtriser, analyser, préparer son insertion professionnelle 
Créer, produire, analyser un événement à forte valeur ajoutée

Forts de vos deux années de formation et de vos stages, la troisième année est celle de la spécialisation et de votre orientation professionnelle. En plus d’affiner vos compétences métiers, vous pourrez confirmer votre sensibilité sur une des spécialisations événementielles proposées.

Concevoir de vrais événements et manager des équipes
Participer aux compétitions étudiantes
International : Concevoir et participer au séjour d'études en Europe
Stage : 6 mois

Concevoir de vrais événement et apprendre à manager des équipes

Au sein de l’Event Lab, travaillez en groupe et avec des coachs à la création de vrais événements.
En 3ème année, vous allez apprendre le management. Comment mieux le faire qu’en transmettant les bonnes pratiques aux étudiants de 1ère année. Devenez exemplaires pour les plus jeunes et prouvez que vous êtes prêts !

Concevoir et participer au séjour d'études en Europe

Les étudiants de 3ème année conçoivent et participent à une semaine de visite d’une capitale Européenne.
L’opportunité est ainsi donnée à chaque étudiant d’appréhender les pratiques de l’événementiel en Europe : Irlande (2014), Belgique (2015), Hollande (2016), Portugal (2017), Italie (2018), Espagne (2019), Allemagne (2020)

EVENT MANAGEMENT

  • Droit du travail
  • Innovations digitales dans l’événementiel
  • Analyse des résultats dans l’événementiel
  • Gestion des médias
  • Management d’équipe
  • Logistique événementielle et développement durable
  • Gestion de crise, gestion des risques événementiels
  • Relations publiques, relations presse
  • Culture événementielle internationale
  • Découverte d’un nouveau secteur : l’Esport.
  • Gestion d’un appel d’offre

SOFT SKILLS*

  • Conception et design web
  • Business ethics
  • LV1 et LV2
  • Outils digitaux
  • Insertion professionnelle
  • Stage

*Savoir-être

SPÉCIALISATIONS

  • Esport
  • Arts et spectacles
  • Sport et business event

 


 

L'EVENT LAB

C’est en faisant qu’on apprend le mieux ! C’est un terrain d’expérimentation qui reproduit les conditions de travail d’une agence événementielle. Les étudiants y organisent près de 6 à 9 événements par étudiant pendant leur cursus.

Les formats d’apprentissage doivent être variés. Afin de vous permettre d’acquérir la méthodologie de la création à la production d’un événement, l’ICD a créé pour vous l’Event Lab, agence événementielle étudiante. Chaque étudiant organisera trois événements par an sous la tutelle de professionnels du métier.

MODALITÉS

Six heures par semaine sont dédiées à l’organisation d’événements (1h30 par jour).

De la 1ère à la 3ème année, les étudiants organisent des événements confiés par l’école et des entreprises / agences partenaires. Pour y parvenir, ils sont encadrés par leurs professeurs et dotés d’un matériel dopant la créativité.

L’ORGANISATION D’ÉVÉNEMENTS VARIÉS

Le programme de cette agence vous permettra de vous exercer à différents types d’événements :

  • Conférence, Colloques, Congrès
  • Forums, Salons
  • Evénements d’entreprises, roadshows, lancement de produit, séminaires
  • Compétitions et tournois sportifs
  • Concerts et événements culturels et de divertissement
  • Evénements internes, afterworks, networkings
  • Evénements caritatifs et humanitaires

L’Event Lab propose près de 50 événements par an dont la moitié sont ouverts au public.

LE DÉVELOPPEMENT DE VOTRE CAPACITÉ EN GESTION DE PROJET ET VOTRE CONFIANCE

Grâce à l’Event Lab vous aurez en charge :

  • La conception du projet pour comprendre le besoin et se différencier par l’événement
  • La préparation de l’événement pour penser à tous les éléments menant à une bonne expérience pour les participants
  • La production pour donner vie à vos idées
  • L’analyse pour identifier les axes d’amélioration et vous renforcer

 


 

Les apports professionnels du Bachelor Event Management

Construire son projet professionnel et personnel grâce à un réseau dynamique et à des expériences en entreprises enrichissantes.

Parcours entreprise

L’ICD encourage ses étudiants à façonner leur projet professionnel et leur permet d’acquérir l’expérience nécessaire pour travailler dans l’événementiel.

 

Durée du stage

1ère année

3 mois

2ème année

4 mois

3ème année

6 mois

L’ICD PARTICIPE À L’ORGANISATION DU BEFORE WORK

Événement de recrutement organisé par Unimev, rassemblant plus de 50 entreprises qui recrutent des stagiaires, des alternants et des diplômés.

JOB-DATING

L’ICD organise plusieurs job-dating ciblés avec ses partenaires privilégiés tout au long de l’année pour accompagner les étudiants dans leurs recherches de stages en France ou à l’international. L’équipe Relations Entreprises accompagne personnellement l’ensemble de ses étudiants.

LE RÉSEAU DES ALUMNI

Le Groupe IGS comptabilise aujourd’hui 67 000 alumni depuis la création du Groupe il y a plus de 40 ans. Bien conscients de la richesse que représente ce réseau professionnel, les anciens élèves de l’ICD se retrouvent sur la plateforme www.icd-alumni.com qui constitue une structure fédératrice facilitant la mise en relation, la diffusion de l’information, l’échange et le réseautage professionnel. 

ICD NETWORK

L’association ICD Alumni rassemble différents services dédiés aux diplômés : animation de groupes sur les réseaux sociaux, rencontres métiers, soirées afterwork... Les anciens s’investissent activement dans la vie de l’école (jurys d’entrée, soutenances de mémoire, Négociales, conférences, études de cas, challenges, tutorat de stage ou d’alternance, participation au Professional Advisory Board, …).

 


 

Les débouchés du Bachelor Event Management

Le secteur de l'événementiel

Salons, foires et congrès

Le Salon est un événement qui réunit des exposants dans un lieu. Les visiteurs découvrent ainsi un ensemble d’acteurs réunis autour d’un thème, d’un service ou d’une famille de produits. Certains salons sont ouverts aux professionnels et d’autres au grand public. Il s’agit d’une activité très importante des métiers de l’événementiel qui représente près de 4 000 événements en France et 7,5 milliards d’euros de chiffres d’affaires
et 120 000 emplois. On y retrouve parmi les métiers spécialisés les suivants :

  • Responsable commercial salon
  • Responsable logistique salon
  • Commissaire de salon

Agences

Les agences événementielles sont intégrées plus largement aux agences de communication. Celles-ci développent des solutions appelées « 360 » : leur mission est de créer un dispositif de communication le plus complet pour diffuser une information à un public. Les agences événementielles conçoivent et produisent des événements pour le compte d’entreprises (annonceurs) ou des événements dits propriétaires. On retrouve parmi les événements organisés les lancements de produits, les conventions... Cette activité représente un chiffre d’affaires de près de 7 milliards d’euros pour plus de 14 000 entreprises. On retrouve les métiers suivants :

Lieux événementiels

Les lieux sont des opérateurs indispensables à une manifestation événementielle. Ils sont les garants de la bonne expérience et de la sécurité du public convié à l’événement. Les lieux sont les garants de la bonne expérience et de la sécurité du public convié à l’événement. Ils doivent se réinventer et s’équiper en fonction des innovations et des contraintes légales. Ils prennent une part importante dans l’organisation des événements et proposent principalement 3 services : la location de l’espace, les prestations techniques et l’organisation d’événements propriétaires. On y retrouve les stades, les salles de concert, les palais des congrès et autres. On retrouve les métiers suivants :

  • Responsable commercial
  • Responsable d’exploitation
  • Régisseur événementiel

Annonceur / Organisateur

L’annonceur est une entreprise qui communique auprès de son public à travers une stratégie événementielle. Elle investit et engage les opérateurs spécialisés afin qu’ils organisent le dispositif de communication le plus efficace. En France, les investissements globaux des annonceurs sont proches des 30 milliards d’euros dont une partie est consacrée aux dispositifs événementiels. On retrouve parmi les métiers spécialisés les suivants :

Les métiers de l'événementiel

Chef de projet événemetiel

Il est en charge de la conception d’événements et de son suivi logistique, de la planification et du suivi de l’avancement des projets. Il veille à la réalisation des briefs et des recommandations. Il s’assure de l’élaboration des devis et du respect des budgets. Il coordonne les différents prestataires.

Découvrir la fiche métier du chef de projet évènementiel

Organisateur d'événements culturels et artistiques

Il est en charge de la conception, l’organisation et du suivi de logistique d’événements culturels. Cela demande des connaissances en management et en communication événementielle.

Découvrir la fiche métier de l’organisateur d’événements culturels et artistiques

Organisateur d'événements sportifs

C’est un métier clé dans le monde du sport qui se développe essentiellement sur de grands événements. Il est en charge ou participe de façon active à la conception, organisation et suivi des événements sportifs au sein de fédérations ou associations nationales et internationales.

Découvrir la fiche métier de l’organisateur d’événements sportifs

Organisateur d'événements caritatifs

Il a pour mission la recherche de mécènes et de partenaires qui vont le soutenir dans la promotion du projet, du festival ou de la soirée et bien souvent financer une grande partie de l’événement.

Business Event Manager

Organisateur de tout type d’événements à but professionnel : conventions, colloques, séminaires, voyages… Il est en charge de la planification et la réalisation de l’événement, conçoit les animations, établit le budget et les supports de communication adaptés et négocie avec les prestataires.

Découvrir la fiche métier business event manager

Chargé de communication événementielle

Il conçoit des opérations de communication à forte visibilité: congrès, rencontres sportives, foires, festivals, soirées festives, voyages. A travers ces différentes actions, Il cherche à valoriser une entreprise ou une institution, à mettre en avant une marque ou une cause.

Découvrir la fiche métier du chargé de communication événementielle

Administrateur de spectacles

Il doit élaborer, gérer, maîtriser un budget, rechercher les financements à la création et à la diffusion des spectacles de la structure. L’administrateur de spectacles doit intégrer les contraintes administratives, techniques, et artistiques et prévoir la logistique pour la production et le département des spectacles.

Découvrir la fiche métier administrateur de spectacles

Responsable des partenariats

Il s’occupe de rendre visible le travail d’un événement et faire parler de lui sans que cela pèse sur son budget. Il s’occupe de la relation avec un portefeuille de partenaires : entreprises privées ou publiques et médias.

Découvrir la fiche métier du responsable partenariats

Commissaire général de salons

Il a pour mission de garantir le bon déroulement d’un salon tant au niveau commercial qu’au niveau technique. Il est aussi le responsable de la sécurité des différents publics accueillis sur le salon : visiteurs et exposants.

Découvrir la fiche métier commissaire de salon/d’exposition

L'option Event Management en chiffres

3 ans d'études

360 heures de pratique au sein de l'Event Lab

13 mois d'expériences en entreprise

3 mois possibles à l'international

3 spécialisations

Junior Programme ICD

POUR BIEN S’ORIENTER APRÈS LE BAC, RIEN DE MIEUX QUE TESTER !

Le Junior programme est un dispositif pédagogique innovant et ludique qui permet de découvrir l’enseignement supérieur pour mieux s’orienter et comprendre les métiers du commerce, du marketing, du développement ou encore de l’événementiel.

Chaque session Junior Programme ICD est indépendante et gratuite. Pendant quatre heures, le mercredi, elle permet de se plonger dans un univers professionnel et apprendre à travailler en équipe.

En savoir +

Formation reconnue par UNIMEV

UNIMEV

UNIMEV est la principale organisation professionnelle représentative des métiers de l’événementiel. Elle compte plus de 400 adhérents et concourt à l’information et au développement du secteur. L’ICD est membre d’UNIMEV et participe ainsi aux commissions de travail de ce groupement.

L’ICD est lauréate des éditions 2017 et 2018 des SYT d’Or, compétition nationale étudiante organisée par UNIMEV.

SÉMINAIRE DE PRÉ-RENTRÉE À TOKYO

Afin de favoriser l’intégration des étudiants de 1ère année et de les familiariser avec une nouvelle réalité pédagogique fortement internationale, le programme débute par un séminaire de pré-rentrée optionnel de 2 semaines.

Au programme : des enseignements, des conférences, des rencontres professionnelles, des visites culturelles et des excursions afin que la promotion fasse connaissance et développe une dynamique de groupe.

Antonia Etudiante Bachelor Event Management

La période de cours en Irlande a été très enrichissante pour tous. Toute la promotion a vu son niveau d’anglais s’améliorer. Nous avons découvert une culture différente de la nôtre, une population adorable, accueillante et une nouvelle manière d’apprendre. Ce voyage nous a appris à mieux nous connaître, des liens plus forts nous ont soudés pour les années à venir. Cette période à l’international est importante surtout pour nous apprendre à nous lancer dans l’inconnu !

Antonina
Étudiante en 2ème année, Irlande

Jean-Nicolas Mannoni

Avec l’équipe de l’Event Lab, nous accompagnons tous les étudiants du programme au quotidien. Leur permettre d’organiser des événements, c’est aller de la compréhension des attentes du client, à la conception, la production et l’analyse de l’événement. L’accompagnement des étudiants me permet de contrôler les acquis théoriques par la mise en pratique. Les questions se précisent au cours de l’avancée des étudiants dans le cursus. L’approche très opérationnelle leur permet de développer des solutions événementielles clés en main pour les clients et de mesurer le succès de chaque événement selon le cahier des charges fourni. Les étudiants développent ainsi des compétences en gestion de projet événementiel, en animation d’équipe et apprennent à soutenir leurs projets avec confiance.

Jean-Nicolas MANNONI
Responsable de l’Event Lab

PARTAGER